Što znači kvalitetno upravljati vremenom?

Koliko ste puta uvidjeli da jednostavno nemate vremena za izvršenje svih Vaših obveza? Jednom tjedno? Jednom dnevno? Možda svakih sat vremena? Mnogi ljudi stalno imaju osjećaj da nemaju dovoljno vremena u svom danu kako bi obavili sve svoje aktivnosti.

Kvalitetno upravljanje vremenom predstavlja jednu od temeljnih vještina današnjice. Ono Vam pomaže da preuzmete kontrolu nad svojim osobnim i profesionalnim životom, te da razinu Vašeg stresa smanjite na najnižu moguću. Ne postoji osoba koja ne bi htjela nekoliko dodatnih sati u svom danu, međutim to je nemoguće. Zbog toga je važno da Vaše radne obveze izvršavate mudro, te da se bavite onim aktivnostima koje imaju najviši prioritet. Na taj ćete način raditi fokusirano i učinkovito, te ćete uistinu početi ostvarivati svoje ciljeve i ambicije.

 

Što trebate činiti?

Kada govorimo o upravljanju vremenom, valja spomenuti pet glavnih koncepata koji će Vam pomoći da budete još učinkovitiji i produktivniji.

 

Postavljanje ciljeva

Kako biste uspješno upravljali Vašim vremenom, trebate si postavljati ciljeve. Naime, kada znate što trebate napraviti i kada, puno ćete lakše definirati korake za izvršenje pojedinih radnih zadataka. Bez kvalitetno postavljenih ciljeva tratit ćete vrijeme na nevažne aktivnosti i na loše postavljene prioritete. Ljudi često odbacuju važnost postavljanja ciljeva, budući da ono zahtijeva trud i vrijeme. Međutim, ako uložite samo malo truda u kvalitetno postavljanje ciljeva, dugoročno ćete uštedjeti na vremenu.

 

Postavljanje prioriteta

Bez kvalitetne prioritizacije, nećete moći ostvarivati rezultate koje želite, budući da ćete vrlo vjerojatno raditi na onim aktivnostima koji nisu od strateške važnosti. Sigurno i Vi, kao i većina ljudi, ima svoju “to do” listu, međutim kod velikog broja pojedinaca ona ne predstavlja ništa drugo nego popis stvari koje bi se trebale obaviti. Kako biste radili učinkovito, trebate se fokusirati na najvažnije zadatke, odnosno one koji imaju najviši prioritet. Na taj Vam se način neće dogoditi da krucijalne stvari obavljate u zadnji trenutak.

 

Upravljanje prekidima

Nakon uspješne prioritizacije Vaših radnih zadataka, sljedeća stvar koju trebate napraviti jest smanjenje prekida i distrakcija koje Vas ometaju u Vašem radu. Većina ljudi danas (posebice rukovoditelji) zapravo imaju vrlo malo vremena u kojem ih nitko ne prekida. Najčešće su to telefonski pozivi, upiti od strane klijenata, pitanja koja postavljaju drugi radni kolege itd. Na neka od njih treba odmah obratiti pozornost i riješiti ih, neka pak valja delegirati, dok druge treba jednostavno ignorirati.

 

Prokrastinacija

Nema gore stvari od toga kada si stalno govorite da ćete nešto napraviti – kasnije. Nakon što to napravite dovoljno puta, količina Vašeg posla se toliko povećava da se Vaši radni zadaci odjednom čine nesavladljivima. Najbolji način da se riješite prokrastinacije jest da uistinu i osvijestite da prokrastinirate, te razmislite malo o tome zbog čega to radite. Svakako se nagrađujte za svaki obavljeni posao, te se redovito podsjećajte na strašne posljedice koje se mogu javiti ukoliko svoj posao ne odradite do kraja.

 

Planiranje

Uspješnost u upravljanju vremenom dolazi od kvalitetnog planiranja. Ono će Vam pomoći da uistinu kvalitetno izvršite svoje radne obveze, te će Vas sačuvati od nepotrebnog stresa. U svom planu trebate uključiti ne samo Vaše glavne aktivnosti, već i ostaviti vremena za iznenadne i nepredviđene situacije, koje mogu itekako napraviti kaos u Vašem rasporedu. Kada imate plan aktivnosti koji je odraz Vaših prioriteta i postavljenih ciljeva, to je uistinu dobitna kombinacija.

 

 

Pomoći ćemo Vam da zaista kvalitetno upravljate svojim vremenom. Obratite nam se već danas.

 

 

Provjerite svoju uspješnost i u drugim područjima: