Uspješno vođenje sastanaka – teme radionica
- Osnove uspješnog vođenja sastanaka
- Definiranje ciljeva i svrhe sastanka
- Uloga voditelja sastanka: facilitatorske vještine i odgovornosti
- Kreiranje učinkovitih agenda za različite tipove sastanaka
- Postavljanje očekivanja za sudionike
- Osnovna pravila za vrijeme i fokus tijekom sastanka
- Upravljanje skupinama: vođenje malih i velikih sastanaka
- Tehnike angažiranja i motiviranja sudionika
- Razlika između formalnih i neformalnih sastanaka
- Osnove za postizanje konsenzusa u sastancima
- Priprema i planiranje produktivnih sastanaka
- Identifikacija potrebnih sudionika i relevantnih tema
- Prikupljanje inputa i relevantnih informacija prije sastanka
- Izrada prilagođene agende prema ciljevima sastanka
- Organizacija i priprema materijala i dokumentacije
- Postavljanje vremenskih okvira za pojedine dijelove sastanka
- Strategije za eliminaciju nepotrebnih sastanaka
- Korištenje check-lista za pripremu prostora i tehnologije
- Organizacija prostora za fizičke sastanke: layout i tehnička podrška
- Upotreba vizualnih pomagala za jasnu prezentaciju informacija
- Korištenje pre-meeting anketa i upitnika
- Upravljanje dinamikom i sudjelovanjem u sastancima
- Tehnike facilitacije za različite tipove sudionika
- Kako potaknuti tihe sudionike da se izraze
- Vođenje produktivnih diskusija i izbjegavanje skretanja s teme
- Upravljanje raznim komunikacijskim stilovima unutar grupe
- Prepoznavanje uloga i dinamike u timskom radu tijekom sastanka
- Tehnike postavljanja otvorenih pitanja za stimuliranje rasprave
- Upravljanje energijom grupe kroz kontrolirane pauze
- Rad sa sudionicima koji dominiraju diskusijom
- Primjena body languagea i neverbalne komunikacije
- Aktivno vođenje virtualnih i hibridnih sastanaka
- Specifične tehnike za vođenje virtualnih sastanaka
- Organizacija hibridnih sastanaka i povezivanje virtualnih i fizičkih sudionika
- Korištenje alata za suradnju: dijeljenje ekrana, digitalne ploče
- Kako održati pažnju i angažman na online sastancima
- Rješavanje tehničkih problema u realnom vremenu
- Upravljanje digitalnim distrakcijama u virtualnim sastancima
- Primjena video i chat alata za moderaciju diskusije
- Specifične metode za evaluaciju virtualnih sastanaka
- Kako prepoznati i spriječiti “Zoom fatigue” kod sudionika
- Upravljanje konfliktima i konstruktivna komunikacija
- Identifikacija ranih znakova konflikta tijekom sastanka
- Primjena nenasilne komunikacije za rješavanje nesuglasica
- Tehnike za smanjenje napetosti i deeskalaciju situacija
- Rješavanje konflikta kroz aktivno slušanje i postavljanje pitanja
- Upravljanje intenzivnim emocijama u grupnim raspravama
- Kreiranje otvorenog prostora za izražavanje neslaganja
- Strategije za postizanje kompromisa i konsenzusa
- Kako rješavati sukobe u virtualnim sastancima
- Primjena komunikacijskih vještina za smanjenje tenzija
- Upravljanje vremenom u sastancima
- Tehnike za održavanje sastanaka u okviru predviđenog vremena
- Strukturiranje vremena za primarne i sporedne teme
- Korištenje “timeboxing” metode za kontrolu vremena po stavkama
- Strategije za završavanje rasprava i postizanje zaključaka
- Tehnike za efikasno vođenje dugačkih sastanaka
- Postavljanje vremenskih granica za individualne doprinose
- Priprema za nepredviđene teme i pitanja unutar sastanka
- Zaključivanje sastanaka i evaluacija postignutog
- Definiranje akcijskih koraka i dodjeljivanje odgovornosti
- Zaključivanje sastanka s jasnim rezimeom i točkama
- Postavljanje vremenskih okvira za follow-up aktivnosti
- Korištenje evaluacijskih obrazaca za povratne informacije
- Kako koristiti follow-up sastanke za praćenje napretka
- Izrada izvještaja sa sastanka: elementi i formatiranje
- Postavljanje metrika za uspješnost sastanka
- Pregled učinka sastanka na šire poslovne ciljeve
- Primjena principa stalnog poboljšanja na sastanke
- Strateška uloga sastanaka u organizacijskoj kulturi
- Uloga sastanaka u stvaranju kohezije unutar tima
- Kako sastanci mogu podržati strateške ciljeve organizacije
- Integracija sastanaka kao dijela redovitih poslovnih procesa
- Kultura transparentnosti i otvorene komunikacije kroz sastanke
- Organizacija “all-hands” i “town hall” sastanaka za cijeli tim
- Primjena strateških sastanaka za identifikaciju inovacija
- Poticanje timske suradnje kroz redovne sastanke
- Korištenje sastanaka za prikupljanje ideja od zaposlenika
- Prilagodba sastanaka specifičnim potrebama tima
- Razvoj prilagođenih tipova sastanaka za različite odjele
- Tehnike za vođenje kreativnih sastanaka i brainstorming sesija
- Radionice za rješavanje problema i donošenje zajedničkih odluka
- Organizacija kratkih check-in sastanaka za dnevni rad
- Sastanci za evaluaciju uspješnosti tima i individualni napredak
- Struktura sastanaka za nove projekte i inicijative
- Primjena specifičnih tehnika za timove s udaljenim članovima
- Korištenje tehnologije i alata za povećanje produktivnosti sastanaka
- Uvod u digitalne alate za vođenje bilješki i akcijskih planova
- Primjena projektnih aplikacija za praćenje napretka
- Korištenje alata za suradnju u realnom vremenu
- Digitalna dokumentacija sastanaka i pohrana zapisa
- Automatizacija zadataka i praćenje kroz tehnologiju
- Kako organizirati sastanke koristeći softver za planiranje
- Korištenje aplikacija za kontrolu vremena i praćenje aktivnosti
- Analitika sastanaka: kako tehnologija može pomoći u mjerenju uspjeha
