Selekcija ti traje pet tjedana i to ti se čini razumnim.
Temeljit si, ne žuriš, ne želiš pogriješiti. U tih pet tjedana najbolji kandidat s tvog popisa dobio je dvije ponude i prihvatio jednu. Ne zato što je ona bila bolja od tvoje, nego zato što je stigla. Ono što u toj računici gotovo nikad ne uzmeš u obzir jest da on u međuvremenu ne čeka nego uspoređuje, i da svaki tjedan tvoje šutnje za njega znači nešto o tome koliko ti je stalo.
Koliko dobar kandidat stvarno čeka
Kratko, i to ne zato što je nestrpljiv nego zato što ne mora čekati. Čovjek koji je dobar ima dva do tri postupka u tijeku, pa odlučuje onaj tko se prvi javi s konkretnom ponudom.
Čovjek koji je tražen ima nekoliko postupaka u tijeku istovremeno. Ako mu tvoj postupak traje tjedan dana dulje od nekog drugog, on nije čekao tebe; on je u međuvremenu dobio odgovor s druge strane i odlučio, jer nema razloga odbiti nešto konkretno zbog nečega što još nije ni ponuda.
Praktično pravilo koje vrijedi za svako traženije radno mjesto: računaj s dva do tri tjedna od prijave do ponude, a ne od prijave do prvog razgovora.
Gdje se gubi vrijeme
Rijetko na razgovorima. Gotovo uvijek između njih.
Prijave stoje tjedan dana jer ih nitko nije stigao pročitati. Termin se dogovara pet dana jer se traži rupa u tri kalendara. Nakon drugog kruga svi šute deset dana jer se čeka da se dvoje ljudi nađe i usporedi dojmove. Sam razgovor traje sat vremena, a postupak pet tjedana.
Zato se vrijeme ne skraćuje tako da se manje razgovara, nego tako da se termini dogovore unaprijed. Kad su datumi svih krugova poznati prije objave oglasa, cijeli se postupak sam od sebe skrati na dva tjedna.
Koliko krugova je dovoljno
Za većinu radnih mjesta dva, uz zadatak. Treći krug ima smisla samo kod voditeljskih mjesta i ondje gdje čovjek radi sam s kupcima, a peti ne postoji ni u jednoj situaciji koju sam vidio.
Prvi krug provjerava odgovara li čovjek osnovnim uvjetima i kakav je u razgovoru, zadatak pokazuje kako radi, a drugi krug služi tome da se razjasni ono što je zadatak otvorio i da se dogovore uvjeti. Za voditeljska mjesta i mjesta s većom odgovornošću ima smisla i treći krug ili cjelodnevna provjera.
Peti krug nije temeljitost. Peti krug znači da odluka nema vlasnika, pa se odgađa dok netko ne preuzme odgovornost za nju.
Kako se ubrzava bez spuštanja kriterija
Tako da se odluči što se u kojem krugu provjerava i da se to poslije ne ponavlja. Kad se u trećem razgovoru pitaju iste stvari kao u prvom, kandidat iz toga zaključi da se odluka ne donosi, a ne da si temeljit.
Ako se u prvom krugu već provjerilo iskustvo i očekivanja, u drugom se o tome ne razgovara ponovno. Ako se zadatkom vidjelo kako čovjek radi, ne traži se još jedan zadatak da se to potvrdi. Većina dodatnih krugova nastaje iz nesigurnosti, a ne iz podataka koji nedostaju.
I zadnje, odluka se donosi na dan zadnjeg razgovora, a ne tjedan poslije. Kako se cijeli postupak posloži unaprijed, pišem kod plana zapošljavanja.
