Izrada recruitment strategije i plana zapošljavanja
Definirat ćemo koje pozicije i kada treba popunjavati u tvojoj kompaniji, što će ubrzati proces zapošljavanja i osigurati ti da prave osobe budu zaposlene na pravim mjestima, povećavajući tako učinkovitost i produktivnost u tvojoj firmi.
Strategija zapošljavanja ti je potrebna kada:
- Tvoji trenutni procesi zapošljavanja nisu dovoljno brzi ili učinkoviti
- Suočavaš se s izazovima u pronalaženju pravih kandidata za određene pozicije
- Primjećuješ nisku učinkovitost i produktivnost zbog lošeg zapošljavanja
- Želiš olakšati i ubrzati proces svih budućih zapošljavanja
- Puno zapošljavaš i trebaš točno definirati koje pozicije treba popunjavati, i kada
- Trebaš smanjiti troškove i vrijeme potrebno za proces zapošljavanja
- Želiš osigurati da svaku poziciju popuni prava osoba
- Tvoji trenutni oglasi za posao nisu dovoljno privlačni ili ne rezultiraju kvalitetnim prijavama
- Ne želiš se nalaziti u situaciji da ti „odjednom treba čovjek“ i izlagati se bespotrebnom stresu
- Želiš smanjiti brigu oko svih budućih zapošljavanja
- Trebaš uštedjeti resurse u procesu zapošljavanja
- Htio bi automatizirati svoj proces zapošljavanja
- Trebaš prilagoditi strategiju zapošljavanja promjenama na tržištu rada
- Suočavaš se s visokim stopama fluktuacije djelatnika zbog lošeg odabira kandidata
- Želiš unaprijediti procese selekcije i zapošljavanja u svojoj kompaniji
- Tvoji menadžeri trebaju alate i metode za učinkovito provođenje procesa zapošljavanja
- Želiš definirati specifične kompetencije i iskustvo koje trebaju posjedovati djelatnici na određenim pozicijama
- Suočavaš se s izazovima u planiranju dugoročnih potreba za zapošljavanjem
- Dugoročno, želiš povećati učinkovitost i produktivnost u svojoj firmi
- Želiš osigurati transparentnost i objektivnost u procesu zapošljavanja
Kako izgleda implementacija strategije zapošljavanja?
Uvodni sastanak
-
Na njemu ćemo analizirati tvoje izazove sa zapošljavanjem, potrebu za ovakvom strategijom, želje i očekivanja.
-
Proći ćemo kroz sve korake usluge te definirati konkretne ciljeve.
Analiza trenutnog stanja
-
Analizirat ćemo ključne pokazatelje i rezultate tvog poslovanja, kako bismo dobili potpuniju sliku.
-
Razmotrit ćemo i postojeće aktivnosti koje si možda implementirao po pitanju izrade plana zapošljavanja.
Radionice s menadžmentom
- Održat ćemo niz radionica s tobom i ključnim ljudima tvoje firme, na kojima ćemo obraditi segmente recruitmenta.
- Svrha radionica je zajedničkim radom uz vodstvo konzultanta definirati nove procese, procedure i aktivnosti vezane uz implementaciju recruitment strategije.
- Ovdje možeš pogledati prijedlog tema koje možemo obrađivati na radionicama.
Izrada materijala
-
Asistirat ćemo ti u izradi sadržaja za društvene mreže, web stranicu ili oglase za posao, u suradnji s tvojim marketing timom (ako ga imaš) ili vanjskom marketinškom agencijom.
Definiranje akcijskog plana
- Dogovorit ćemo konkretne aktivnosti koje svaki član tima treba izvršiti za uspješnu daljnju implementaciju recruitment strategije.
- Definirat ćemo nove radne uloge, zadatke, odgovornosti, ključne rezultate i vremenski rok za izvršenje.
Follow-up
-
Provest ćemo ga u više navrata, kako bismo vidjeli napredak implementacije novih aktivnosti, riješili eventualne poteškoće te pružili dodatnu pomoć i asistenciju.
-
Također ćemo analizirati ostvarene brojčane pokazatelje te dogovoriti daljnje korake.
Koliki povrat investicije možeš očekivati od strategije zapošljavanja?
Zbog čega strategiju zapošljavanja implementiramo baš tako?
Na početku provodimo detaljnu analizu tvog trenutnog poslovanja – jer trebamo analizirati brojčane pokazatelje, kako bismo mogli mjeriti napredak.
Organiziramo radionice s tvojim menadžmentom – jer trebamo uspostaviti nove procese i procedure, te educirati tvoje ključne ljude o najvažnijim temama iz ovog područja.
Radionice također imaju teambuilding efekt – jer će tvoji ljudi imati priliku zbližiti se i razgovarati o temama za koje inače nemaju vremena tijekom svog posla.
Pomažemo ti u izradi internih smjernica – jer je važno dokumentirati zaključke, nova pravila, procese i procedure ovako složenih projekata.
Izrađujemo akcijski plan nakon definiranja strategije – jer želimo da budeš potpuno samostalan i siguran u njenoj implementaciji.
Radimo follow-up nakon određenog vremena – jer ti želimo osigurati što učinkovitiju primjenu svih koraka i riješiti ti eventualne nejasnoće.
Što kažu najnovija istraživanja o strategiji zapošljavanja?
Pročitaj nešto više o strategiji zapošljavanja:
Kako kreirati učinkovit plan zapošljavanja za svoju firmu?
Kako recruitment strategija može ubrzati selekciju i smanjiti troškove zapošljavanja?
Koje su najvažnije metode za privlačenje kandidata u procesu zapošljavanja?
Često postavljana pitanja
Što je recruitment strategija?
Recruitment strategija je planski pristup tvoje firme za privlačenje, zapošljavanje i zadržavanje talenata koji su potrebni za postizanje tvojih poslovnih ciljeva. Ovaj plan uključuje definiranje ciljne skupine kandidata, odabir kanala za oglašavanje, postavljanje metoda selekcije, te izradu plana onboardinga, kako bi novi djelatnici bili uspješno integrirani u tim.
Zbog čega je važna recruitment strategija?
Recruitment strategija pomaže tvojoj firmi da privuče kvalitetne kandidate, smanji troškove zapošljavanja i ubrza proces regrutacije. Osim toga, osigurava usklađivanje kandidata s poslovnim ciljevima i kulturom firme, te sprječava stihijsko zapošljavanje, što omogućava bolje planiranje i smanjenje rizika hitnih potreba za kadrovima.
Koje su glavne komponente recruitment strategije?
Glavne komponente uključuju analizu potreba za zapošljavanjem, definiranje ciljne skupine kandidata, odabir kanala za oglašavanje poslova, procese selekcije i ocjenjivanja, te plan za onboardanje novih zaposlenika. Sve ove komponente osiguravaju sustavni i učinkovit proces zapošljavanja koji je prilagođen ciljevima tvoje firme.
Kako se izrađuje recruitment strategija?
Izrada recruitment strategije uključuje analizu trenutnih i budućih potreba za zapošljavanjem, definiranje ciljeva zapošljavanja, izbor metoda i alata za regrutaciju te planiranje procesa selekcije i evaluaciju rezultata. Važno je pratiti metrike poput cost per hire i drugih KPI-jeva koji osiguravaju učinkovitost strategije.
Koliko traje izrada recruitment strategije i plana zapošljavanja?
Trajanje izrade ovisi o veličini tvoje firme i složenosti potreba za zapošljavanjem, no obično proces traje nekoliko tjedana. Veće firme ili specifične industrije mogu zahtijevati više vremena za planiranje, posebice ako postoji potreba za specifičnim vještinama ili visokim stupnjem prilagodbe strategije.
Tko sudjeluje u izradi recruitment strategije?
U izradi recruitment strategije sudjeluju menadžeri ljudskih resursa, voditelji timova te viši menadžment. Ovisno o potrebama tvoje firme, ključni akteri mogu biti uključeni, kako bi osigurali da strategija bude usklađena s poslovnim ciljevima i dinamikom timova.
Kako se definiraju ciljevi recruitment strategije?
Ciljevi se definiraju kroz analizu poslovnih potreba, uključujući broj potrebnih zaposlenika, ključne kompetencije, vremenske rokove za zapošljavanje i specifične ciljeve vezane uz raznolikost i inkluziju. Osim toga, u obzir se uzimaju i strategija firme, financijski pokazatelji te radni angažman i nadolazeći projekti.
Koje su najčešće metode za privlačenje kandidata?
Najčešće metode uključuju oglašavanje poslova na internetskim portalima, društvenim mrežama, preporuke tvojih zaposlenika, head hunting, sudjelovanje na sajmovima zapošljavanja, angažiranje studentske populacije i korištenje regrutacijskih agencija. Ove metode omogućuju širok doseg i pristup kvalitetnim kandidatima, posebno ako je strategija prilagođena ciljanoj skupini.
Kako se koristi tehnologija u izradi recruitment strategije?
Tehnologija se koristi za automatizaciju procesa zapošljavanja, praćenje aplikacija, analizu podataka, komunikaciju s kandidatima i poboljšanje učinkovitosti selekcijskih metoda. Korištenje alata poput ATS-a (Applicant Tracking System) može značajno ubrzati proces zapošljavanja i osigurati kvalitetniju selekciju.
Kako se odabiru kanali za oglašavanje poslova?
Kanali se odabiru na temelju analize ciljne skupine kandidata, popularnosti kanala među kandidatima, troškova oglašavanja i dosadašnje učinkovitosti kanala. Neke pozicije mogu biti popunjene putem oglasa, dok druge, poput specijaliziranih ili viših pozicija, zahtijevaju head hunting i direktnu potragu.
Kako se osigurava privlačenje kvalitetnih kandidata?
Privlačenje kvalitetnih kandidata osigurava se kroz jasno definirane i atraktivne opise poslova, konkurentne uvjete rada, promicanje organizacijske kulture i korištenje učinkovitih kanala za oglašavanje. Također, employer branding strategija igra važnu ulogu u privlačenju talenta, jer ističe prednosti tvoje firme kao poslodavca.
Kako se procjenjuju kandidati tijekom selekcijskog procesa?
Kandidati se procjenjuju kroz metode kao što su intervjui, psihologijska testiranja, procjene vještina, provjere preporuka i simulacije radnih zadataka. Kombinacija ovih metoda osigurava objektivnu i sveobuhvatnu procjenu kandidata te smanjuje rizik donošenja loših odluka.
Kako se mjeri učinkovitost recruitment strategije?
Učinkovitost se mjeri kroz metrike poput vremena potrebnog za zapošljavanje, kvalitete zaposlenih kandidata, stope zadržavanja zaposlenika, troškova zapošljavanja i zadovoljstva menadžera s procesom zapošljavanja. Praćenje tih metrika pomaže prilagoditi strategiju prema potrebama i ciljevima firme.
Kako se osigurava usklađenost recruitment strategije s poslovnim ciljevima?
Usklađenost s poslovnim ciljevima osigurava se kroz blisku suradnju s menadžmentom, analizom poslovnih potreba i dugoročnih planova razvoja firme. Ciljevi zapošljavanja, poput broja novih zaposlenika ili specifičnih kompetencija, trebaju biti povezani s rastom i širenjem firme.
Koje su najčešće greške u izradi recruitment strategije?
Najčešće greške uključuju nedovoljno definirane ciljeve, neadekvatnu analizu potreba za zapošljavanjem, zanemarivanje povratnih informacija, korištenje neadekvatnih kanala za oglašavanje i nedostatak fleksibilnosti. Također, zanemarivanje ključnih metrika i nedovoljno planiranje mogu dovesti do neučinkovitosti strategije.
Kako se planira proces onboardinga novih zaposlenika?
Proces onboardinga uključuje planiranje orijentacije, obuke, mentorstva i redovitih povratnih informacija. Cilj je pomoći novim zaposlenicima da se brzo prilagode i postanu produktivni članovi tvog tima. Dobar onboarding plan smanjuje ti stopu odljeva novih zaposlenika i poboljšava njihov angažman.
Kako se može poboljšati iskustvo kandidata tijekom zapošljavanja?
Iskustvo kandidata može se poboljšati kroz transparentnu komunikaciju, brze odgovore na upite, profesionalno vođene intervjue, pružanje konstruktivnih povratnih informacija i stvaranje pozitivnog dojma o firmi. Kandidati cijene jasnu i učinkovitu komunikaciju, što povećava šanse za privlačenje kvalitetnih talenata.
Koje su prednosti outsourcinga izrade recruitment strategije?
Outsourcing izrade recruitment strategije donosi ti stručnost vanjskih konzultanata koji koriste najnovije metode i alate za privlačenje kvalitetnih kandidata. Time štediš vrijeme i resurse svog HR tima, koji se može usmjeriti na druge važne zadatke. Također, vanjski stručnjaci pružaju objektivan uvid i mogu identificirati područja za poboljšanje. Osim toga, outsourcing ti omogućuje veću fleksibilnost u prilagodbi strategije specifičnim potrebama tvoje firme i tržišnim uvjetima.
